Người dùng sẽ là người đọc nội dung câu này. Nếu để là "bạn" sẽ cảm thấy ngược nếu suy nghĩ kỹ. Trong văn nói thông thường, cả "tôi" hay "bạn" đều truyền đạt cùng một nội dung. Tuy nhiên, trong các phầm mềm bản tiếng Việt thường thấy "tôi" nhiều hơn "bạn".

"Bạn" được dùng nhiều hơn khi câu văn diễn đạt một điều gì đó do bên làm phần mềm muốn truyền đạt tới người sử dụng. Ví dụ: "Chúng tôi đảm bảo quyền riềng tư của bạn". Trong câu này, "bạn" được dùng để phân biệt với "chúng tôi".

Mình nghĩ có thể bỏ cả đại từ đi: "Thông báo khi ... cách ..."